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Chargé de Projet Plateforme Océan - Campus Ocean Innovation H/F

Ref. - 2017_DIRDEV_114/02/2017Deadline : 01/03/2017
Corps
IGE en CDD
Profil / Intitulé du poste
Chargé de Projet Plateforme Océan - Campus Ocean Innovation H/F
Branche d'activité ou discipline
BAP J
Catégorie
A
Lieu de travail
URRUGNE (64)
Type d'emploi
BIATSS-ITRF.
Contractuel
Structure
Pôle Recherche, international, partenariats et innovation.
Detail de l'affectation:
Plateforme Océan - rattachement Direction du Développement du Pôle RIPI
Date d'ouverture et de fermeture du registre
Du 13/02/17 au 28/02/17
Date de prise de fonction
01/04/17
Durée
12 MOIS
Quotité de travail
100%

Description de l'offre

Le (la) Chargé(e) de Projet a vocation à accompagner la Directrice du projet Plateforme Océan (PO) de l’Université dans la conduite de l’étude de faisabilité du Campus Océan Innovation qui vise à concevoir  les conditions de mise en œuvre de sa réussite opérationnelle. Ce projet est une des composantes de l'écosystème  Océan Expériences  (Halle créative Océan fab, Océan Living Lab, Campus Océan innovation)  stratégie de spécialisation territoriale à dimension internationale portée par les collectivités locales, la SPL Océan expériences, le Cluster EuroSIMA en partenariat avec l'Université de Bordeaux et l'Université du Pays Basque.

Cette mission sera conduite avec l’appui des services de l’Université, et plus particulièrement de la Direction des Grands Projets du pôle RIPI (IdEx), de l’Euskampus (Université du Pays Basque UPV-EHU), en partenariat avec leurs partenaires  publics et privés

Descriptif des missions:

Sous la responsabilité de la Directrice du projet Plateforme Océan de l'université de Bordeaux,  le/la Chargé(e) de Projet Plateforme Océan - Campus Océan innovation, aura en charge, en lien opérationnel avec l'équipe constituée autour de ce projet et ses partenaires, les missions suivantes :

Gestion & Administration

  • Définir les conditions de mise en œuvre du plan d’action, des projets constitutifs de la Plateforme de formation Océan en cohérence avec les objectifs et les moyens qui leurs sont assignés
  • Formaliser la méthode et la programmation de l’étude de faisabilité et évaluer les coûts correspondants
  • Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, faire le suivi et l’analyse des dépenses
  • Contrôler  l’application des règles et procédures administratives et contribuer à la recherche d’un cadre adapté pour les projets innovants
  • Préparer les contrats et les conventions (en relation avec les services juridiques) afin de structurer et consolider les partenariats
  • Préparer les comités de pilotage, et autres instances, rédiger (y compris en espagnol et/ou anglais) et diffuser les documents aux partenaires  internes et externes (ODJ, CR de réunion, …)
  • Participer à l’animation du projet PO, coordonner les différentes parties prenantes, préparer, organiser leurs rencontres, animer et développer le réseau
  • Assister sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires

Développement & Communication :

  • Contribuer à la réalisation de rapports, enquêtes, évaluations (y compris en espagnol et/ou anglais)
  • Suivre l’évolution de la règlementation et des techniques du domaine concerné par la PO, constituer une documentation de référence
  • Identifier et mobiliser les « actifs » de l’Université (de manière pluridisciplinaire, transversale) en relation avec les besoins identifiés lors de l’étude d’opportunité en matière de développement des activités de recherche, d’innovation, de formation.
  • Procéder à une veille/benchmarking thématique, sectorielle et territoriale
  • Consulter les acteurs socio-économiques sur l’adéquation entre leurs besoins et les fonctions assurées par la Plateforme Océan, le cas échéant, faire émerger de nouveaux questionnements en matière de compétences, formations.
  • Positionner les fonctions de cette dernière et leurs interactions avec les autres leviers de la spécialisation intelligente (Halle créative, living lab,…)
  • Mettre en place des actions de communication en direction des partenaires socio-économiques (entreprises,…) et des publics (en particulier les étudiantset les professionnels) en relation avec le services de l'Université.

Gestion de projet :

  • Accompagner la mise en œuvre, l’expérimentation et/ou la maturation des « briques » de la plateforme Océan (y compris le volet formation) afin de démontrer l’expertise déployée et d’assurer son transfert dans une perspective d’amélioration continue, de qualité.
  • Assurer le suivi de fiches-action en cohérence avec les enjeux, la stratégie générale, les objectifs poursuivis par le projet PO
  • Intégrer dans chaque fiche-action les modalités de pilotage, les conditions (logistiques, matérielles, humaines, budgétaires,…) et les délais de mise en œuvre des projets.
  • Identifier les sources de financement  permettant de mettre en œuvre un modèle économique pérenne pour la PO               

Compétences attendues:

Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification :

Licence ou Master dans les domaines sciences politiques, sciences de gestion, scientifique…, complété d'une expérience dans l'enseignement supérieur et/ou la recherche

Savoirs :

  • Connaissance générale de l'organisation des  établissements d'enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance générale de l’organisation politico-administrative territoriale, y compris eurorégionale
  • Connaissance de la filière action-sports et des activités aquatiques
  • Connaissance  des dispositifs de collaboration public/privé (cluster, …)
  • Connaissance  de dispositifs de la Formation tout au long de la vie (VAE, alternance, apprentissage, …), de l’enseignement à distance
  • Connaissance des principes et méthodes comptables et  budgétaire

Savoir-faire :

Élaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse, des bilans , des supports d’aide à la décision.

  • Classer et archiver les travaux, documents et sources documentaires
  • S’intégrer dans une équipe pluriculturelle, dans un projet à forte dimension partenariale et territoriale
  • Maîtriser les outils numériques, y compris dans le domaine du traitement des données
  • Planifier les actions, veiller à leur faisabilité, assurer et expliquer leur cadre règlementaire,
  • Assurer le respect des délais dans un contexte de fortes contraintes temporelles
  • Savoir dialoguer avec les porteurs des interlocuteurs d’univers intellectuels différents
  • Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
  • Savoir conduire un projet (objectifs, temps, ressources matérielles, instrumentales et relationnelles…)

Compétences linguistiques :

  • Espagnol : compréhension écrite et orale exigée
  • Anglais : compréhension écrite et orale souhaitée

Savoir-être :

  • Savoir transmettre l’information à des interlocuteurs différenciés sur des supports appropriés
  • Travailler en équipe (évolution en équipe internationale et/ou transdisciplinaire)
  • Capacité d'écoute, sens de la négociation
  • Facultés d'adaptation et de polyvalence
  • Esprit d'initiative et dynamisme
  • Gout de l'innovation
  • Autonomie

Expérience souhaitée :

Expérience souhaitable dans le secteur de l’enseignement supérieur, la formation (y compris stages), l’international, la formation et/ou le développement territorial

Modalités de candidature

Merci d'adresser votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à l'adresse courriel suivante :

recrutement.ia@u-bordeaux.fr

Rémunération

Selon l'expérience et les grilles de rémunération en vigueur à l'université de Bordeaux

Informations complémentaires

Contexte de la mission :

L’initiative d’excellence de l’Université de Bordeaux (IdEx Bordeaux) vise à relever plusieurs défis (formations innovantes, transfert des savoirs, vocation internationale, attraction des talents,…). Le renforcement de la dynamique économique notamment régionale/eurorégionale (Euskampus) et de l’innovation sociale constituent des objectifs de cette démarche. Le programme original de développement de « plateformes de formation » initié par l’Université de Bordeaux s’inscrit  dans ce contexte dont il constitue la traduction structurelle et opérationnelle reposant sur trois piliers :

  • adossement à une/des filière(s) régionale(s)-clé(s),
  • innovations pédagogiques : internationalisation et décloisonnement des parcours de formation (Universitaire, ingénieur, FI, FTLV, à distance,…),
  • synergie avec le secteur socio-économique via de partenariats renforcés, des actions collectives,…

L’Université de Bordeaux est - au regard de ses engagements au sein de l’EuroSIMA Cluster depuis 2003 et de la richesse de ses composantes - sollicitée par des acteurs publics, industriels, et transfrontaliers situés sur l’axe Bordeaux-Bilbao afin d’apporter son expertise en matière de formation, recherche, valorisation. Il s’agit de contribuer à la mutation - dans une perspective de « Smart Spécialisation Strategy » et d’open innovation - de la filière industrielle centrée sur l’Océan, les activités aquatiques et nautiques.

Le poste sera  basé  à  Urrugne (64). Déplacements  à Bordeaux, en Aquitaine et au sein de la communauté autonome d'Euskadi (Espagne).


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